こんにちは！ミアゲル転職です。
本記事では、業務を効率的に進めるための心構えや、自分の中での基準を決められる本「エッセン社流思考」について、記載していきます。
「仕事が多すぎて、終わらない」、「どうやって優先順位をつけたらいいかわからない」と悩んでいる社会人の方は必見です！！
最後まで読んでいただければと思います。
○エッセンシャル思考とは？
今回紹介するエッセンシャル思考とは、一言で言い換えると「より少なく、より良く」です。
これを仕事に置き換えていうと、本当に重要な数少ない業務に、自分の力を使いましょう。という話になります。
多くの業務を大量にこなすことが”正”と考えられがちです。筆者も前職では、大量の仕事を任されることで「頼られている」、「仕事ができているな」と感じておりましたし、上司からも、仕事をそれほど持っていない人と比較され、「君は仕事にやる気があって素晴らしい」と褒められていました。
しかし、やることがたくさんあるので手持ち無沙汰にならない安心感はありましたが、結果はなかなか出ません。多くの方も自分自身のキャパシティー以上に仕事を抱えている人は特に感じることではないでしょうか。
何でもかんでも仕事を抱えている人の状態は下のような状態です。
集中力やリソースが分散してしまい、なかなか目標やゴールへ辿りつけない状態となっております。
これでは、目標・ゴールへは辿りつけません。
○どのような人がこのような事態に陥りやすいのか。
どのような人が上記のような状態に陥りやすいのか。
・意識・能力が高い人（に多くみられます。）
⇨まず意識が高い人は、万能に全てをこなそう・こなせるようにならなければと考える人が多いです。自分自身で全てをこなすためにも、あれもこれもと様々なものに手を出してしまうため、やることを増やします。さらに、全てを同時に身につけようと考える人も多く、そのような人はなかなか目標・ゴールには辿りつけません。
また、能力がそもそも高い人は、他の人より仕事ができるため依頼されるケースも増えます。そんなこんなで仕事が増え、例え能力が高くても、自分のキャパシティーより多くの仕事となれば当然ゴールへはなかなか辿りつけません。
自分が該当するなと感じた人は、まず、自分で認知するとともに、落ち込まず、他の人より優れているのだと自己肯定感を高めていきましょう！
○どのようにして問題を解決するのか
なかなか仕事が終わらない、ゴールや目標に辿りつかないという人は、「選択と集中」をしましょう。
物理的にやることが少なくなれば、一つ一つのタスクに注力できる時間、集中力を増やせます。
自分が本当に重要だと感じる業務にのみ集中し、それ以外のタスクは断るようにしましょう。初めは断りづらいかもしれませんし、断ることでいい顔をされないかもしれませんが、「選択と集中」をすることで、以前より一つ一つ結果が出るようになります。結果が出れば、本当に重要だと感じること以外断るスタイルは周囲からも受け入れられることでしょう。
また、仕事を選択する基準として自分で依頼された仕事に点数をつけてみましょう。そして90点以上の仕事のみ取り組むようにしてください。点数をつけて、もしその仕事が89点だとしてら断ってください。選択と集中はシビアに行いましょう。
○まとめ
いかがでしたでしょうか。まずは仕事の選択と集中を行うようにしてください。そこから次のステップは見えてきます。
まだ続きはありますので、今後さらにエッセンシャル思考については深ぼって記事を掲載していきます。
他にも本を紹介しておりますので、以下のURLからチェックしてみてください。
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